Bilder und Dokumente per http und / oder ftp uploaden
Beim Handling von großen Dateien (> 10MB) gelten andere Gesetzmäßigkeiten um eine performante und somit praktikable Online-Bilddatenbank zur Verfügung zu stellen. Speziell beim Einstellen der Dateien muss berücksichtigt werden, dass der Upload großer Dateimengen einige Zeit dauern kann.
Aus diesem Grund erlaubt die MEDIABOX neben den Single- und MultiUpload per http auch eine Übertragung per ftp, um z. Bsp. Bilder und Dokumente automatisiert mit einer lokalen Struktur abzugleichen.
Der CheckIn-Prozess im Detail:
Multi-Upload per http
Beim MultiUpload können bis zu 5 Dateien gleichzeitig angegeben werden. Nach erfolgtem Upload stehen diese im zentralen CheckIn-Ordner zur Verfügung.
FTP-Synchronisation
Ermöglicht das Einspielen von Dateien per ftp. Diese Anwendung wird häufig dazu genutzt um eine lokale Struktur mit der MediaBox zu synchronisieren.
CheckIn-Dialog
Egal ob per http oder ftp – alle Dateien landen zentral im CheckIn. Dort werden die Dateien einem Verzeichnis zugewiesen und optional mit Schlagwörtern zur Suche versehen. Sollte ein Bild auf dem Kopf stehen (sehr häufig beim direkten Upload von DigiCams), dann kann das Originaldokument vorab gedreht werden. Um Speicherplatz zu sparen kann eine reine Webversion eingecheckt werden.
